Мы продолжаем рассказывать о коллегах из функциональных отделов в рубрике «Сотрудники ЦБС», приуроченной к 45-летию Якутской ЦБС и Году труда в Республике Саха (Якутия).
Сегодня мы познакомим вас с Отделом документных фондов, благодаря которому содержится в порядке полумиллионный фонд всей ЦБС.
Отдел организован в 2019 году на основе сектора книгохранения. В его ведении находятся книгохранилище, резервный и редкий фонды ЦБС, краеведческий фонд, формируемый из обязательных экземпляров от городских издательств согласно Положению об обязательном экземпляре документов городского округа «город Якутск».
С начала работы отдела сотрудниками непрерывно ведется улучшение единого фонда, организовано упорядочивание фондов устаревших и дублетных изданий, вместе с библиотекарями пересмотрены содержание фонда каждой библиотеки, его расстановка и оформление. Обеспечение сохранности фонда – одна из основных задач отдела, по которой ведутся непрерывные работы, начиная от наблюдений за температурно-влажностными показателями в фондах и заканчивая ремонтом изданий.
Также отдел обрабатывает заказы, поступившие через официальный сайт ЦБС по заказу книг и электронной доставке документов, для которых используется не только единый фонд ЦБС, но и фонды других библиотек города, республики и России.
С 2023 года начата работа над проектом «Цифровизация индивидуального учета документов в МБУ «ЦБС» ГО «Город Якутск» – сверка и корректировка данных о книгах из бумажных инвентарных книг с электронным каталогом ЦБ. Проект создан для разработки качественного электронного каталога, что уменьшит обращение к ветхим бумажным вариантам учета.
Кроме того, именно через отдел документных фондов проходят поступившие от читателей книги. Часть подаренных книг идет на пополнение книгохранилища ЦБС и резервного фонда, а другая часть – на буккроссинг.
Работа Отдела документных фондов разнообразна и интересна, помимо основных задач, коллеги пишут публикации для сайта и социальных сетей, записывают подкасты, проводят экскурсии в книгохранилище и принимают активное участие в мероприятиях ЦБС.
