Сегодня, 12 октября, в здании Муниципального архива города Якутска прошел семинар «Архивное дело и делопроизводство», призванный обучить и расширить знания по ведению документации учреждений. В мероприятии приняли участие руководители и специалисты организаций и учреждений города Якутска, в их числе, директор Централизованной библиотечной системы города Якутска Нюргуяна РЕШЕТНИКОВА.
Директор Муниципального архива Светлана ФИЛИППОВА провела для гостей мероприятия экскурсию по зданию, познакомив участников с богатой историей учреждения, ведь здесь хранятся документы, которые датируются началом 20 века. Светлана Афанасьевна рассказала об особенностях хранения ценных бумаг, работе архивистов, особенностях и методах их работы. Затем начальником отдела комплектования Муниципального архива Татьяной ЛЫТКИНОЙ была проведена лекция, дающая базовые знания в области упорядочивания документов. Эксперт рассказала о комплексной работе по экспертизе документов, оформлению и описанию дел, правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда. Участники с интересом прослушали темы об этапах архивирования, формирования и оформления документов, сроках хранения, как правильно систематизировать и описывать бумаги.
Гости мероприятия, среди которых были руководители Централизованной бухгалтерии, образовательных учреждений, Центров культуры и других учреждений города Якутска поблагодарили организаторов семинара за ценную информацию, которая поможет систематизировать и организовать работу в сфере делопроизводства.
«Библиотеки и архивы всегда выполняли сходные задачи- мы призваны сохранить документальное историческое наследие, проинформировать пользователей об имеющихся ресурсах и дать доступ к ним. Материалы, хранящиеся в архивах и библиотеках, дополняют друг друга и дают возможность исследователям составить максимально полную картину того или иного исторического явления и события. Поэтому нам важно сотрудничать с коллективом архива Якутска, для нас важны консультации по ведению делопроизводства, которые бы послужили базой для удовлетворения информационных потребностей пользователей в обоих сообществах»,- резюмировала по итогам мероприятия директор Централизованной библиотечной системы города Якутска Нюргуяна РЕШЕТНИКОВА.
Люция БУРЦЕВА.
