Запланировали в библиотеке мероприятие, от которого сами в предвкушении? Прекрасно. А теперь давайте на минуту представим его полный антипод — день икс, тишина в зале и горькое чувство, что усилия пропали впустую.
Как избежать низкой посещаемости? Иногда прямой путь к успеху — сначала четко увидеть, куда точно не надо наступать. Не общие фразы, а конкретные промахи в планировании и продвижении мероприятий, которые губят даже самую гениальную задумку.
В новой рубрике «Советы наоборот» мы разбираем такие сценарии. Перед вами — античек-лист по организации событий. Это не сборник неудач, а практический инструмент. Пройдясь по пяти пунктам и поставив галочку «НЕ делаем», вы исключите главные риски. Потому что понимание, как что-то гарантированно испортить, дает ясное представление о том, как сделать это по-настоящему хорошо.
Итак: 5 проверенных способов остаться в гордом одиночестве. Используйте с точностью до наоборот.
Антисовет № 1. Выберите время, чтобы никто не пришел
Забудьте об аудитории. Главное — личное удобство.
Мероприятие для молодых мам. Назначьте его на будний день до 16:00. Пусть отпрашиваются с работы.
Тренинг для взрослых. Подойдет вечер пятницы. Ваши главные соперники за внимание — диван, сериал и всепоглощающая усталость после рабочей недели.
Антисовет № 2. Напишите анонс, из которого ничего не ясно
Главное — скрыть суть и запутать читателя.
Используйте шаблонные формулировки. Например, «комплексное развивающее занятие для формирования духовно-нравственных ценностей». Пусть гадают: это лекция, игра или что-то еще? Чем больше слов «комплексный», «формировать» — тем лучше.
Спрячьте ключевую информацию. Время («в вечернее время» вместо «в 18:30»), адрес, возраст, формат — лишние детали. Зачем указывать «необходима предварительная запись», если можно впопыхах искать лишний десяток стульев?
Бонус: для квиза не пишите о командном участии. Пусть люди приходят поодиночке и срочно знакомятся на месте. Отличное упражнение на командообразование.
Антисовет № 3. Утаите условия участия
Пусть необходимые вещи станут неожиданностью в день мероприятия.
Мастер-класс. Не пишите, что нужно принести ножницы и клей. Пусть участники потом ищут их у вас или соседей.
Нужна регистрация. Упомяните об этом мелким полупрозрачным шрифтом где-нибудь в углу афиши.
Антисовет № 4. Опубликуйте анонс в информационном вакууме
Держите мероприятие в секрете до последнего.
Своевременность. Выложите анонс в день события или за пару часов до начала. Идеально — когда оно уже началось. Пусть люди узнают о нем постфактум и пожалеют, что пропустили.
Сотрудничество. Забудьте про паблики, городские порталы и СМИ. Их аудитория вам не нужна. А если и решитесь, напишите им за час до начала — у них всегда есть свободные журналисты и место в ленте.
Антисовет № 5. Сделайте афишу, которая отпугнет взгляд
Картинка. Берите первое попавшееся изображение из поисковика с низким разрешением. Авторские права — условность.
Шрифт и цвета. Ваш выбор — Comic Sans. Идеальная цветовая схема — красный текст на оранжевом фоне. Контраст и читаемость не в приоритете.
P.S. Надеемся, ирония очевидна.
А если серьезно, то успешное библиотечное мероприятие строится на обратном: удобное время, ясный и подробный анонс, открытые условия, своевременная реклама и привлекательный визуал. Читатели заплатят вам самым ценным — своим временем и вниманием. Стоит того, чтобы не играть с ними в прятки.
Отдел продвижения библиотечных ресурсов
